Мои помощники в работе

Каждый старается систематизировать и упростить свой рабочий процесс. Сегодня я хочу поделиться своим опытом. Может быть, он окажется полезным кому-то еще.

К сожалению, я никогда не рисую все за одним компьютером. Получается, что у меня три разных места рисования: дома, на работе, если выдастся время сделать что-то для себя, и ноутбук, который меня выручает при поездке за город к родителям. Я всегда копировала материал на флешку, а идеи записывала куда-то на листики. В итоге все это доставляло много неудобств:  листики терялись, а идеи уже улетучивались, либо я копировала не те файлы или  попросту забывала взять с собой флешку. Через какое-то время было решено: необходимо  систематизировать все свои идеи и и наладить синхронизацию со всеми компьютерами, на которых я работаю.

Для синхронизации и систематизации файлов я выбрала ownCloud. Программка устанавливается на сервер. Это удобно. Размер заливаемых вами файлов ограничивается только размером вашего сервера, а не как у DropBox 2 Гб бесплатно, а дальше необходимо платить.

own

Заливка и управление файлами происходит через браузер. То есть я могу скачать необходимые мне файлы с любого компьютера, и после завершения работы  уже залить конечный результат. Для систематизации файлов я просто создала папки с темами, например, “Рождество”, и в ней подпапки уже с названиями работ.

own2

Второй мой незаменимый помощник – Evernote. В нем я храню различную текстовую информацию и ссылки. Тут и статьи, которые меня вдохновляли, и ссылки на видеоуроки по рисованию. Помимо рабочих материалов у меня появились папки с рецептами, большие списки книг к прочтению, я даже планирую в нем отпуска. Самый большой плюс программы в том, что она также синхронизируется со всеми устройствами. Ее можно установить на компьютер или заходить в свой профиль через браузер, либо установить  приложение на телефон. В самой левой колонке отображены папки. Средняя колонка показывает документы, которые находятся в этой папке, ну а в правой самой большой полосе уже отображается выбранный вами документ. Все достаточно просто.

Так выглядит веб интерфейс

evernote web

А это установленная версия

evernote

Помимо электронных помощников у меня еще есть два еженедельника.

_MG_6632w

В желтый я записываю все, что необходимо сделать на текущей неделе. Встречи, тренировки, посты, которые надо написать и тд.

_MG_6638w

А еженедельник с котами я приспособила для своих проектов. Туда я записываю все идеи для рисования, для постов в блог, для своих проектов. Это мне помогает сохранить время. Когда мне надо написать статью я не думаю о том, что бы написать я просто открываю блокнот и смотрю, что у меня на очереди.

_MG_6640w

Ну и самым большим моим помощником является Ириска. Без нее не обходится ни одно дело. Если я работаю дома, то она готова проконтролировать любой процесс.

_MG_6642w _MG_6644w

Вот и сейчас она услышала, что я фотографирую на кухне и тотчас примчалась, чтобы проверить  правильно ли я делаю))

No Comments Yet.

Leave a Reply